1. Előkészületek
Az első lépés, hogy regisztrálsz az Ügyfélkapun. A regisztrációra két módod van, választhatod a személyes regisztrációt vagy az online folyamatot. Az előbbi egy hosszabb folyamat lehet, ami ráadásul utazással és időpont foglalással jár az okmányirodába vagy a kormányablakba, online viszont kényelmesen, otthonról elintézheted pár perc alatt és csak a személyid kell hozzá.
Az egyéni vállalkozáshoz tevékenységi kört kell választanod, amely lefedi a vállalkozás tevékenységét. Több tevékenységet is kiválaszthatsz, de egy főtevékenységnek kell lennie. Egyes tevékenységi körhöz releváns végzettség szükséges, hogy számlaképes lehess, más tevékenységek azonban végezhetők végzettség nélkül is. Az ÖVTJ jegyzékében kiválaszthatod azokat a tevékenységeket, amelyek leginkább passzolnának vállalkozásodhoz, majd az ETUS weboldalán. Könyvelő segítségét is kérheted, ha úgy érzed egyedül nem boldogulsz.
Vállalkozásod számára meg kell adnod egy székhelyet, ami a hivatalos értesítési címed lesz, és ahol a vállalkozás adatait kell őrizned. A székhely megegyezhet a lakcímeddel is azonban, ha nem a te neveden van az ingatlan, akkor a tulajdonostól szükséged lesz, egy hozzájáruló nyilatkozatra. Amíg a székhely kötelező, addig a telephely bejelentés nem kötelező, de telephelyből választhatsz többet is.
Ha várhatóan kevesebb lesz az árbevételed 12 millió forintnál, akkor jó, ha tudsz róla, hogy nem kell ÁFÁ-t felszámítanod és ÁFA bevallást sem kell készítened. Kezdő vállalkozóként érdemes az alanyi adómentességet választanod, ami kevesebb adminisztrációt is jelent.
Alanyi adómentes vállalkozás esetén, illetve KATA-s vállalkozóként a vállalkozói bankszámla nem kötelező, így a már meglévő lakossági bankszámlád is elegendő lehet, de nyithatsz egy új számlát is, ha elkülönítenéd a pénzed a vállalkozás pénzügyeitől. Amennyiben mindenképp ÁFÁ-s vállalkozásban gondolkozol, akkor vállalkozói bankszámlát is kell kötnöd!
Mindenképp hasznodra lehet, ha már a legelején felkeresel egy könyvelőt, aki segít a vállalkozás indításában és a későbbiekben is intézheti a vállalkozás pénzügyeit. Egy jó könyvelő mindig tisztában van az aktuális jogszabályokkal, így nem eshetsz abba a csapdába, hogy ha magadnak könyvelsz, hogy nem tudsz valamilyen változásról és rosszul könyvelsz el dolgokat.
2. Vállalkozásod bejelentése a NAV-hoz
Ha minden előkészülettel már meg vagy, a következő lépés nem más, minthogy bejelentsd induló vállalkozásod a NAV rendszerébe. ezt online is végezheted, akár csak az ügyfélkapus regisztrációt, így időt spórolhatsz magadnak. Szükséged lesz majd az ügyfélkapus azonosítódra, majd egy új kérelmet kell benyújtanod, azon belül pedig találsz egy „egyéni vállalkozás” menüpontot, ott pedig kiválasztod a vállalkozás indítása kérelmet.
Adatok, amelyekre szükséged lesz a regsiztrációhoz:
• adóazonosítójel
• székhely
• fő tevékenységi kör és melléktevékenységek
• adózási forma
• kívánsz-e külföldi cégekkel is együtt dolgozni - “Kereskedelmi kapcsolatot kívánok létesíteni az EK más tagállamában illetőséggel bíró adóalannyal.”
• KATA nyilatkozat kitöltése – kisadózók adójával kapcsolatos nyilatkozat
• TAJ szám
• adószám, amennyiben már van korábbról
• munkavégzés jellege
Ne aggódj, ha valamit nem jól töltöttél ki, vagy nem minden adatot tudtál a kitöltésnél, a későbbiekben van rá lehetőséged módosítani, vagy folytatni a kitöltést, ugyanis a rendszer automatikusan elmenti, így később folytathatod a kitöltést. Rosszul kitöltött adat esetén pedig értesítést kapsz, és javítani tudod a hibát.
3. Az Iparűzési adó befizetése
Az IPA-t, azaz az iparűzési adót a székhelyednek megfelelő önkormányzathoz kell fizetned, így az településenként változhat, így mindenképp érdeklődj a pontos összegről az önkormányzatnál vagy a könyvelődnél. Az egyéni vállalkozás megkezdésétől számított 15 napon belül kell bejelentened vállalkozásodat az önkormányzathoz, és onnantól kezdve minden évben az IPA-t be kell vallanod a NAV felé május 31-ig. Egyes önkormányzatoknál egy bizonyos árbevétel alatt nem kell adót fizetned, de a bevallást akkor sem szabad elfelejtened!
4. Magyar Kereskedelmi és Iparkamara
Sajnos még nem végeztél a bejelentésekkel, ugyanis miután elindítottad a vállalkozást és regisztráltál a NAV-nál, 5 napod van a Magyar Kereskedelmi és Iparkamarához is beregisztrálni. A kamarai regisztrációt is végezheted online, viszont egy nyomtatványt kell kinyomtatnod és kitöltve, valamint aláírva postai úton vagy emailben be kell küldened a kamarának. Egy évben egyszer, március 31-ig fizetned kell a kamarai tagságért, amelynek díja 5000 forint. A regisztráció után viszont ne felejtsd el egyből átutalni ezt az összeget, hogy érvényes legyen a tagságod.
5. Számlázás
Számlázó programodat is be kell jelentened a NAV-nak, hiszen ennek segítségével fogsz tudni számlát kiállítani. Amire szüksége lesz az adóhivatalnak az a számlázó program neve, elérhetősége, a számlázó program szolgáltatást nyújtó cég neve és adószáma, valamint a program igénybevételének napja.
Nézz körül a weboldalon, mert számos fontos információt tudhatsz meg az egyéni vállalkozásról, és más üzleti témákról!
